Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist der Tierschutzverein Life4Pitbulls, öffentlich auftretend unter dem Namen Life4Pitbulls.

Kontakt für alle Datenschutzfragen: life4pitbulls@gmail.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

Wir verarbeiten nur die erforderlichen Daten, die wir über folgende Kanäle erhalten:

• Website und Formulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Ort sowie die Angaben, die du in Anfragen zu Adoption, Pflegestelle, Ehrenamt, Patenschaft, Spende oder anderer Unterstützung machst.
• E-Mail: Adresse, Name, Inhalt des Nachrichtenverlaufs, Anhänge und die zur Speicherung der Unterhaltung notwendigen technischen Daten.
• Instagram und andere vom Verein betriebene soziale Netzwerke: Konto-ID, Benutzername, angezeigter Name, Profilbild, Nachrichten, gesendete Dateien und Zeitangaben der Unterhaltung, wenn du Life4Pitbulls direkt kontaktierst.
• Interne Bearbeitung: Kategorie und Status der Anfrage, zuständige Person, erforderliche Notizen, Entwürfe und Protokoll der vorgenommenen Bearbeitungsschritte.

Wir greifen weder auf dein Instagram-Passwort noch auf private Inhalte außerhalb der Unterhaltung mit Life4Pitbulls oder auf Nachrichten zu, die nicht an unsere Konten gerichtet wurden.

3. Wofür wir die Daten verwenden

• Anfragen zu beantworten und den erforderlichen Gesprächsverlauf zu speichern.
• Tierbezogene Anfragen zu prüfen, zu bearbeiten und zu begleiten.
• Adoptionen, Pflegestellen, ehrenamtliche Hilfe, Spenden und Kooperationen zu koordinieren.
• Die Teamarbeit zu organisieren, Doppelbearbeitungen zu vermeiden und die Kanäle vor Missbrauch zu schützen.
• Gesetzliche Pflichten zu erfüllen und möglichen Haftungsansprüchen nachzukommen.

Nachrichten und Adoptionsanfragen über die deutschsprachigen Formulare werden ausschließlich manuell von Nina bearbeitet. Sie werden weder von einer KI klassifiziert oder zusammengefasst noch zur Erstellung von Antwortentwürfen an einen KI-Dienst übermittelt.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung stützt sich je nach Fall auf:

• Deine Einwilligung beim Absenden eines Formulars oder bei der Zustimmung zur Verarbeitung.
• Die Bearbeitung der von dir begonnenen Anfrage oder Beziehung mit Life4Pitbulls.
• Unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu organisieren, die Sicherheit der Kanäle zu gewährleisten und erforderliche Kommunikation zu dokumentieren.
• Die Erfüllung der für den Verein geltenden gesetzlichen Pflichten.

5. Wer auf die Daten zugreifen kann

Zugriff erhalten nur autorisierte Personen von Life4Pitbulls und die technischen Dienstleister, die für Hosting, E-Mail, soziale Netzwerke und den Schutz des Dienstes erforderlich sind. Deutschsprachige Formularnachrichten werden nicht an KI-Anbieter weitergegeben. Die Dienstleister handeln im Rahmen ihrer Verträge und Datenschutzpflichten.

Daten können außerdem an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen übermittelt werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung Dritter weiter.

Einige Dienstleister können Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen kommen die nach dem Datenschutzrecht anerkannten Mechanismen und Garantien zur Anwendung.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten so lange, wie sie zur Bearbeitung der Anfrage, Durchführung des gewünschten Vorgangs und für einen angemessenen Verlauf der Beziehung erforderlich sind. Anschließend werden sie für die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder möglicher Haftungsansprüche notwendigen Fristen gesperrt. Sobald sie nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

7. Deine Rechte

• Auskunft über deine Daten und deren Verarbeitung zu erhalten.
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Die Löschung zu verlangen, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind.
• Der Verarbeitung zu widersprechen oder gegebenenfalls ihre Einschränkung zu verlangen.
• Soweit anwendbar, die Übertragbarkeit deiner Daten zu verlangen.
• Eine Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Du kannst diese Rechte ausüben, indem du an life4pitbulls@gmail.com schreibst. Damit niemand unberechtigt in deinem Namen handelt, können wir die zur Identitätsprüfung unbedingt erforderlichen Angaben anfordern.

Du kannst außerdem Beschwerde einlegen bei der Spanischen Datenschutzbehörde (AEPD).

8. Löschung von Instagram-Daten

Wenn du Life4Pitbulls über Instagram kontaktiert hast und die in unserer App gespeicherten Informationen löschen lassen möchtest, sende eine E-Mail mit dem Betreff „Löschung von Instagram-Daten“ und nenne deinen Benutzernamen sowie die Angaben, die zum Auffinden der Unterhaltung erforderlich sind.

Nach Prüfung der Identität löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern sie nicht aufgrund einer gesetzlichen Pflicht vorübergehend aufbewahrt werden müssen. Das Entziehen des Zugriffs bei Instagram verhindert künftige Zugriffe, ersetzt aber nicht diesen Löschantrag für bereits erhaltene Informationen.

9. Sicherheit und Änderungen dieser Erklärung

Wir setzen Zugriffskontrollen, die Verschlüsselung von Zugangsdaten, Aktivitätsprotokolle und weitere Maßnahmen zum Schutz von Vertraulichkeit und Integrität ein. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Verarbeitungen oder rechtliche Pflichten ändern, und nennen das Datum der letzten Überarbeitung.